Zeit und Kosten sparen
Lieferantenerklärungen – Potenzial für Zollvergünstigungen
eDOC AS entlastet Sie bei der Generierung und Erstellung vollständiger und korrekter Lieferantenerklärungen. Unsere Experten prüfen eingehende Lieferantenerklärungen formal, fordern fehlende Informationen an und ordnen diese Ihren Außenhandelsstammdaten zu.
Die Lieferantenerklärung gehört zu den am häufigsten ausgestellten Handelsdokumenten in der EU. Sie ist die Erklärung des Lieferanten über die Präferenzursprungseigenschaft der gelieferten Ware. Damit kann der Empfänger den Warenursprung nachweisen und die Präferenzkalkulation durchführen. Vollständige Lieferantenerklärungen bieten wertvolles Potenzial für bessere Einfuhrkonditionen durch Zollvergünstigungen.
Lieferanten sind jedoch nicht gesetzlich verpflichtet, Lieferantenerklärungen auszustellen. Deshalb müssen diese extra angefordert, überprüft, ergänzt und eingepflegt werden – für viele Unternehmen ein hoher Zeit- und Kostenaufwand.
Damit Sie sich die Zollvergünstigungen nicht entgehen lassen, bieten wir flexible und kompetente Unterstützung: Unsere Experten kümmern sich darum, dass Ihre Lieferantenerklärungen korrekt und vollständig vorliegen.
Unsere Leistungen für Sie
- Anforderung und Prüfung eingehender Lieferantenerklärungen
- Klärung bei fehlerhaft ausgestellten Dokumenten
- Erstellung und Aktualisierung von Einzel- und Langzeit-Lieferantenerklärungen
- Stammdatenpflege und -abgleich mit Zolltarifnummern
- Ggf. Mahnwesen für die Rückmeldung angeforderter Lieferantenerklärungen
- Transparenz und Effizienz im Shared Service Center
- Im- und Export in Ihr ERP-System
Umfang
1 Anfordern
Gefilterte oder ungefilterte Lieferantenlisten werden selbstständig bearbeitet. Wir fordern Lieferantenerklärungen gemäß der Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447 an.
2 Prüfen
Die eingegangenen Lieferantenerklärungen werden nach ihrer formalen Korrektheit geprüft. Im Anschluss erfolgt eine inhaltliche Prüfung folgender Metadaten:
- Zolltarifnummern
- Partnummern
- Materialbeschreibungen
Ziel der inhaltlichen Prüfung ist die Zuordnung der Lieferantenerklärung zu den jeweiligen Materialien.
3 Klären
Sollten Abweichungen bei der Prüfung auftreten, werden bei den Lieferanten vollständige Lieferantenerklärungen oder die fehlenden Informationen angefragt.
4 Einpflegen
Damit Ihre Außenhandelsstammdaten vollständig sind, werden die Lieferantenerklärungen pro Lieferant in Ihr ERP-System importiert.
Ihre Ansprechpartner bei uns im Team
Schreiben Sie uns an vertrieb@edoc-as.de oder kontaktieren Sie direkt unsere Ansprechpartner.
