Stammdaten – die Basis für den Erfolg
Stammdatenpflege – Basis für reibungslose Prozesse
Verlässliche Stammdaten bilden die Basis für den Geschäftserfolg. Wir prüfen und aktualisieren u. a. nach Artikelnummer, Hersteller, Bezeichnung, Materialklasse, technischer Austauschbarkeit, Maßen und Gewicht, ECCN und Zolltarifnummern.
Stammdaten (Master Data) sind einem ständigen Wandel unterworfen, bilden aber gleichzeitig das Fundament unternehmerischen Handelns. Insbesondere bei der Einführung neuer ERP-Systeme oder bei Digitalisierungsprojekten sind Inkonsistenzen in den eigenen Stammdaten häufig für das Scheitern dieser Projekte verantwortlich.
Bezogen auf Logistik und Außenwirtschaft führen unzureichend gepflegte Stammdaten sogar zu Rechtsfolgen und wirtschaftlichen Nachteilen. Deshalb ist es unumgänglich, diese nach Aktualität und verbindlichen Richtlinien zu pflegen.
Wir bilden Ihre Stammdaten effizient und aktuell ab. Dank unserem zentralen Ansatz werden Stammdaten professionell und konsequent nach einem einheitlichen Muster gepflegt. Verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil mit hoher Datenqualität als Basis für reibungslose Prozesse.
Unsere Leistungen in der Übersicht
- Plausibilitätsprüfung des Datenstamms
- Konsistenzprüfung durch Datenabgleiche
- Dublettenprüfung
- Harmonisierung der Datenstrukturen
- Datenbereinigung und -pflege anhand eines vordefinierten Workflows
- Im- und Export in ERP-Systeme
Umfang und Ablauf
1 Zentraler Ansatz
Je komplexer die Stammdaten sind, desto eher bietet sich der zentrale Ansatz an:
- Einheitliche Visualisierung der Daten
- Professionelles Master-Data-Management
- Harmonisierter Datenbestand
- Hohe Datenkonsistenz
2 Sichtung
Im ersten Schritt lernen Sie unser Expertenteam und wir Ihre Stammdaten kennen. Um den Arbeitsvorrat zu sichten, wird eine erste Plausibilitätskontrolle durchgeführt. Probleme und Schwachstellen werden aufgedeckt und Ihre Anforderungen notiert.
3 Workflow definieren
Im nächsten Schritt definieren wir gemeinsam einen Workflow mit messbaren Parametern. Anforderungen und Meilensteine werden für die Zeit vor, während und nach der Migration besprochen.
4 Aktualitätsprüfung
Unsere Experten haben neben jahrelanger Erfahrung Kenntnisse zu (zoll-)rechtlichen Grundlagen. Im Zuge einer Aktualitätsprüfung werden vorhandene Stammdaten auf Abweichungen und aktuelle Rechtslagen geprüft.
5 Datenbereinigung und -pflege
Fehlerhafte Stammdaten werden selektiert und korrigiert. Unvollständige Daten werden erkannt und vervollständigt. Dubletten werden identifiziert und bereinigt. Abweichende Schreibweisen werden angepasst und bestehende Datenformate geprüft.
6 Datenqualität sichern
Um die Konsistenz Ihrer Datenbasis garantieren zu können, bieten wir im vordefinierten Abstand QS-Kontrollen durch Stichprobenprüfungen an.
Ihre Ansprechpartner bei uns im Team
Schreiben Sie uns an vertrieb@edoc-as.de oder kontaktieren Sie direkt unsere Ansprechpartner.
